TRAVEL  E22

          Travel-e22 olarak, (www.travele22.com ) 8 senedir akademik ve bilimsel kongre organizasyonları yapmaktayız.  Şirketimiz 20 yıllık turizm, eğitim ve akademik tecrübeleri üzerine kurulmuştur. TURSAB - A grubu (#4704) belgeli seyahat acentesiyiz.  Bugüne kadar Boğaziçi Üniversitesi, İstanbul Teknik Üniversitesi, Sabancı Üniversitesi, etc.  ile mimarlık, mühendislik ve teknoloji konularına ilişkin pek çok kongre gerçekleştirdik. Katılımcı kişi sayılarımız genellikle 200 kişiden başlayarak 1500 kişiye kadar ulaşmıştır. Kongre konusunda uzman bir yapılanmamız olduğunu özellikle belirtmek isteriz. Genellikle IEEE ve Mimarlık kongreleri yaptığımız için bu alanlarda ayrıca uzmanlığımız bulunmaktadır.
Türkiye’ de bir ilk ve tek olan, kendi teknolojik geliştirmemiz Online Kayiıt Sistemimiz sayesinde, Konferans kayıt işlemleri ve ödemeler, konferans başkanlarımız ve organizasyon komiteleri tarafından kolaylıkla takip edilmektedir.

 Bir kongrede, en başından itibaren;

   1)   Kongrenin anons edilmesi,
            - deadline ve important dates  tanimlarinin yapilmasi,
            - call-for-papers hazirlanarak, e-newsletter olarak gonderilmesi ve  broşür yada leaflet olarak print edilmesi ve uygun uluslararasi ve ulusal ortamlara ve okullara dağıtılmasında konferans baskani ile birlikte calisilmasi  

    2)   Tüm diğer görsel materyalin hazırlanmasi (designer kullanılarak profesyonel olarak yapıyoruz), poster, etc. ve dagitilmasi   

    3)   Kongreye sponsor arayisinda,  sponsorluk dosyasinin hazirlanmasi, konferans başkanı yönlendirmeleri doğrultusunda firmaların aranması, randevular alinmasi ve firma ziyaretleri yapılması.
(En son yaptigimiz RFID Kongresinde, 6 ana sponsor ve 43 katilimci firma çekmeyi başardık. Sponsor bulma ve getirme, tamamen kongrenin icerigine ve konferans başkanının yönlendirmesine bagli olarak gelişir. Tek başımiza sponsor bulup getirmek gibi bir iddiamız asla olamaz)

    4)   Gereken davetiyelerin hazirlanmasi ve istenen makam ve kisilere ulastırılması.

    5)   Submit edilen Paper (yada kongre delege sunumlarının) değerlendirilmesi ve Konferans Programı olusturulmasında, konferans başkanına yardımcı olunması.

    6)   Venue Otel bulunması, konferans odalarının sağlanması, ve tüm gereken detaylara hakim olarak, konf. baskaninin istekleri ve program dogrultusunda, konferans salonlarının hazırlanması.  (istenirse, konferans venue olarak okul kullanıldığında, okula outside catering getirilmesi)

    7)   Afis, poster, Konferans programı, abstract book, ve konferans proceedings ,  basılı materyal ve CD olarak hazırlanması.
(içeriklerin İngilizce veya Türkçe olarak hazırlanmasında konferans başkanına yardımcı olmak, yada direk hazırlayıp örnekler halinde sunmak)

    8)   Konferans çantaları, yaka kartları ve yukarıdaki tüm görsellerin konferans başkanına örnekler ve çeşitli fiyatlar sunularak getirilmesi, ve konferans başkanının seçtikleri ile devam ederek hazırlanması.

    9)   Kayıt ücreti toplanarak yapılan kongrelerde, delegelerin, toplantı paketi, öğlen yemeği, akşam yemeği ve welcome cocktail gibi sosyal organizasyonlarında ,  bilet toplanması şeklinde takibi.

    10)  Tüm sosyal organizasyonların yapılması;  welcome coctail, conf. dinner, günlük turlar, kurum ve okul ziyaretleri ... etc.

    11)  Kayıt deski hizmeti sağlanması 
            - Boğaziçi Univ. turizm bölümünden öğrencilerin efektif bir şekilde deks hizmetlerinde çalıştırılması; hepsi 1 yada daha fazla yabanci dil bilen kişiler
            - Onsite olarak  "unpaid"  balance larin konf. baskani adina toplanmasi
            - Konferans boyunca, delegelerin her turlu sunum veya sosyal organizasyon istek ve ihtiyaclarinin karsilanmasi
            - Konferansin teknik olarak her bir paralel session da düzgün gitmesi için, paralel session larda yetkili elemanların bulunması

    12)   Olmayan yada cok  pahalı olan Venue lerde, konferansa ozel ve uygun fiyata Internet kurulması

    13)   Konferans sırasında ihtiyaç olan tüm görsel ve medya ekstra hizmetlerinin sağlanması; eg.: düz ekran TV, barko-vizyon, ekstra laptop, etc.

    14)   Kayıtların toplanması (istenildiği takdirde).  Travel e22 nin kendi geliştirdiği teknoloji olan "Online real-time Registration" sistemi ile, cok ekeftif bir raporlama ve yönetim sayfalarını konferans başkanının hizmetine açılarak, tüm kayıtların online ve gerçek zamanlı olarak toplanması.
Geçmişte kullanan organizasyonlarımızdan bir örnek: 
    http://www.paperist.net/    (giriş ve demo, istenildiği takdirde size canlı olarak yapılacaktır.)